PARIAMAN, Menara Info-SIPEDA Gawai Elektronik menjadi inovasi digital yang dikembangkan RSUD Prof. H. Muhammad Yamin SH Pariaman untuk meningkatkan pengelolaan administrasi kepegawaian.
Sistem ini mengintegrasikan seluruh data pegawai dalam satu aplikasi sehingga pelayanan administrasi menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien.
Sebelum inovasi ini diterapkan, pengelolaan administrasi kepegawaian masih dilakukan secara manual.
Dokumen pegawai tersimpan di berbagai map dan folder komputer sehingga proses pencarian data membutuhkan waktu 10 hingga 20 menit, sedangkan penyusunan laporan dapat memakan waktu hingga tiga hari kerja.
Berangkat dari kondisi tersebut, rumah sakit melakukan identifikasi masalah melalui observasi, wawancara dengan petugas kepegawaian, serta evaluasi proses pelayanan administrasi.
Hasilnya, lahirlah SIPEDA Gawai Elektronik (Sistem Informasi Pengelola Data Kepegawaian Berbasis Elektronik) sebagai solusi yang mengintegrasikan data pendidikan, jabatan, pangkat, kenaikan gaji berkala, izin, hingga cuti dalam satu sistem berbasis elektronik.Melalui aplikasi ini, admin cukup menginput data pegawai dan mengunggah seluruh dokumen sesuai kategori.
Saat data dibutuhkan, sistem akan menampilkan dokumen dan rekapitulasi secara cepat dalam satu tampilan terintegrasi, sehingga pelayanan administrasi menjadi lebih efektif.
Direktur RSUD Prof. H. Muhammad Yamin SH Pariaman, dr. Herlina Nasution, M.Kes, mengatakan inovasi ini merupakan langkah nyata rumah sakit dalam mendukung transformasi digital sekaligus meningkatkan kualitas pelayanan administrasi.
"SIPEDA Gawai Elektronik menjadi upaya kami menghadirkan pengelolaan administrasi kepegawaian yang lebih cepat, tertib, akurat, dan mudah diakses sebagai bagian dari peningkatan kualitas pelayanan rumah sakit," ujarnya Sabtu 18/7/2026.
Editor : Veby Rikiyanto
